上海代表处注册时依据需要，在设立一名首席代表外，可设立一名或多名一般代表，也可不设立一般代表。
1、一般代表国籍
一般代表可为大陆籍或外籍人士。一般代表若为外籍人士可直接登记，若为大陆籍人士，需与上海的涉外人事代理公司签订《劳务合同》后，方可登记。
2、一般代表证期限
一般代表证期限与代表处的登记证期限一致，期满可延期。
3、一般代表变更
国外母公司若撤换一般代表，可变更一般代表。
4、增加一般代表
若代表处经营需要，可以增加一名或多名一般代表。
代表处需增加、撤换一般代表，则需按规定办理一般代表的新增或变更手续。需注意的是，自2010年开始，一般代表的人数不超过3人。
5、上海代表处变更一般代表所需材料
（1）一般代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》；
（2）由外国(地区)企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的关于人员(一般代表)变更的申请书；
（3）外国(地区)企业关于常驻代表机构人员(一般代表)的任免书和新任人员的简历及身份证明复印件；
（4）登记证、 IC 卡(电子版登记证)等证照；
（5）被撤销代表的工作证；
（6）外国(地区)企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。
6、上海代表处变更一般代表流程
代表处与代理公司签订委托代理协议及准备相关变更所需材料后，进入代表处变更正式流程：
（1）工商局网站上申请变更；
（2）向工商局提交书面变更材料，办理一般代表证。
7、上海代表处变更一般代表所需时间
变更一般代表所需时间：10个工作日(以政府各登记部门实际发生时间为准)。
8、一般代表的注销
代表处一般代表被撤职的话，需注销一般代表证。上海注销一般代表的材料、费用及流程如下：
（1）一般代表注销材料
（a）外国企业对一般代表的任免书；
（b）外国企业有权人签署的申请书；
（c）首席代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》；
（d）被注销代表的代表证。
（2）一般代表注销费用
行政收费：无
（3）一般代表注销流程
（a）登陆上海市工商局网站，先网上提交申请；
（b）网上申请通过后，提交书面材料，再由工商局审核；
（c）审核通过后，工商局收回一般代表证。
