1、外国（地区）企业有权签字人备案
（1）《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记（备案）申请书》；
（2）登记证复印件；
（3）外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；【应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。】
（4）其他有关文件、证件
2、外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围备案
（1）《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记（备案）申请书》；
（2）登记证复印件；
（3）外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围发生变动的证明文件；【应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。】
（4）其他有关文件、证件。
3、代表备案
（1）《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记（备案）申请书》；
（2）登记证复印件；
（3）代表的任免文件及其身份证明；【应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。】
（4）代表的简历；
（5）其他有关文件、证件。
注：申请书（表格）应由外国（地区）企业的董事长或总经理签署，应用黑色或蓝黑色的钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。
以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。
以上文件除标明复印件外，应提交原件。
