1、注销外商代表处需提交的材料
(1)《外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书》;
(2)代表机构税务登记注销证明;
(3)海关、外汇部门出具的证明;
(4)原批准机关同意注销的文件;
(5)登记证、代表证;
(6)其它有关文件、证件。
2、注销材料规范要求
(1)本申请书应由外国(地区)企业有权签字人签署,用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。
(2)以上文件除标明复印件外,应提交原件。
(3)以上所提交的文件若用外文书写,需提交加盖翻译单位印章的中文翻译件。
(4)第2项指地税、国税的税务登记注销证明。
(5)第3项指海关、外汇部门出具的相关事宜已清理完结或者该代表机构未办理相关手续的证明。
(6)第4项应提交批准文件原件或有效复印件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。
注:申请书(表格)应由外国(地区)企业的董事长或总经理签署,应用黑色或蓝黑色的钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。外国(地区)企业有权签字人如与前次登记时的签字人不同,另需提交签字人为外国(地区)企业董事长或总经理的相关证明文件。
以上提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。
以上文件除标明复印件外,应提交原件。
10.外商代表处注销流程
代表处注销流程主要为税务注销、组织机构代码证注销、银行帐户注销、工商注销等。其中,以税务注销最为复杂,所花的时间最多。现以上海外商代表处注销为例进行说明:
1、税务注销
(1)由会计师事务所出具清算审计报告;
(2)向税务专管员提交审计报告及相关材料接受审核;
(3)税务专管员出具同意注销意见,向所在税务局提交相关材料接受审批;
(4)通过税务局审批后,以此审批向税务专管员申请“完税证明”。
税务注销的时候,代表处必须将所有应纳税缴纳完毕。上述税务注销过程办理时间与税务专管员的办事效率及代表处的纳税情况有极大的关系,一般情况下会在三个月左右。
2、海外登记注销
如果代表处涉及进出口业务,由海关出具完税证明。
3、外汇登记注销
注销代表处外汇登记证,并领取注销核准件。
4、代表处银行帐号注销
包括外币帐户和人民币帐户,至此代表处帐户停止使用,代表处经费将全部返回母公司国内。
5、注销组织机构代码证
6、注销统计证
7、注销登记证
代表处注销的最后一步是办理工商注销,需注销代表处登记证及代表证。代表处注销流程较为复杂,所需时间比较长。如果打算要注销代表处,需提前3个月左右开始办理代表处注销手续。