1、上海外资代表处的设立优势
注册手续相对外资公司来说简单快速，由于具体营运不同于实体公司，它没有十分严格的资金投入方面的要求；在跟进管理方面也相对简单。
2、上海外资代表处注册条件
需是国外正式登记的公司，需要存续时间超过两年；需不低于6位数的银行资信证明；且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司；根据中国的政府法规，代表处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。
3、设立上海外资代表处所需资料
（1）《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书》；
（2）外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明；
（3）外国（地区）企业的章程或者组织协议；
（4）外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；
（5）外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明；
（6）同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明；
（7）首席代表、代表的简历；
（8）代表机构驻在场所的合法使用证明；
（9）批准机关的批准文件；
（10）其它有关文件、证件。
注意：第2至6项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
4、上海外资代表处营业范围
外商企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如：公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。
5、上海外资代表处经营期限和终止
依据最新的代表处管理规定，代表处注册登记的有效期只有一年。因此，代表处需每年办理延期手续。
6、上海外资代表处注册流程
签署协议，交付定金，签署文件，交付所需资料，工商局网上申请，办理工商登记证、首席代表证，办理组织机构代码证及IC卡，代表处刻章(公章、首席代表章、财务章)，办理税务登记，办理外汇登记，统计登记，办理海关登记证。
7、上海外资代表处证照清单
登记证、首席代表证、电子营业执照、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、IC卡、公章、首席代表处章、财务章、统计证、外汇IC卡、海关登记证。
8、上海外资代表处注册时间
在上海设立外资代表处，一般需要30-35个工作日。
9、上海外资代表处注册费用
政府费用1500元人民币左右
10、上海外资代表处税务状况
根据中华人民共和国外商企业收入税法和地方营业税法的规定，代表处将缴纳外资企业收入税及营业税，但缴纳形式有所不同。最常见的是附加成本基础。如2002年4月，这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10%。企业所得税及营业税，在每个季度结束前15天向代表处征收。根据中国相关税法，如果满足一定条件，代表处可以向有关部门申请免税要求。免税要求境外方是从事生产型的公司。
根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。公式如下：
收入=经费支出/(1-10%-5%)；
营业税=收入*5%；
所得税=收入*10%*30%。
