随着中国和澳大利亚经贸人文交流进一步深入,澳大利亚产生的文书拿到中国来使用的频率也越来越多。澳洲的文书直接拿到中国是不能使用的,必须办理澳大利亚公证认证,即中国驻澳大利亚使馆认证。
1、澳大利亚大使馆公证认证流程
(1)当事人向当地公证律师(Notary Public)办理公证;
(2)由澳大利亚外交贸易部或其驻各州、领地办事处进行认证;
(3)由中国驻澳大利亚使、领馆对上述已认证的文书进行再认证。
但是,送往中国香港、澳门特区使用的各类文书如已在澳大利亚外交贸易部或其驻各州、领地办事处办理了Apostille(附加证明书),在征得接受方同意后可直接使用,无需驻澳使、领馆再进行认证。
2、澳大利大使馆公证认证范围
可以办理澳大利亚公证认证的文件包含:
(1)商业文书,如公司注册证书,合同,发票等;
(2)个人文书,如护照,结婚证,出生证等。
3、澳大利亚大使馆认证所需资料
(1)《公证、认证申请书》1份。
(2)本人身份证件(护照或公民证书、有效签证页等)复印件1份。
(3)经澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处认证过的文书原件及1份复印件。
4、注意事项
(1)公司商务类认证应同时提供有关公司注册及法人代表身份证件复印件。
(2)婚姻状况证明、无犯罪记录证明自签发日3个月有效,经使馆认证后,自认证之日起半年有效。
(3)申办外籍儿童送往中国寄养,须提交经澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处认证过的由被寄养儿童父母签署的《寄养委托书》(内容包括:父母姓名、国籍、职业、住址、联系电话、寄养理由、接受寄养人姓名、地址、寄养人与被寄养人关系、寄养年限、寄养费用等)以及被寄养儿童的出生证、护照、父母护照及澳签证复印件。