在美国各州建立的公司，如果在华进行投资，在很多场合下会被要求出示由中国驻美国使领馆所出具的官方领事认证。所谓领事认证是一国的外交和领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。中国驻美国使领馆出具的美国公司中国领事认证，证明该公司在美国合法注册和存在，符合美国法律和中国的官方要求。故此，美国各州注册的公司在对华投资前申请中国使领馆认证是非常必要的。
1、美国公司使领馆认证体系分级
（1）美国公司所在的州务卿 (Secretary of State) 对该公司的出具核证副本；
（2）美国的律师（公证人）对美国公司的需要公证内容和核证副本进行公证；
（3）该律师所在地的政府负责人（County Clerk）对该律师的公证进行认证；
（4）该律师所在州的州务卿（Secretary of State）对该律师的公证进行认证；
（5）中国驻美国使领馆对上述材料进行认证，出具正式的美国公司中国使领馆认证函。
2、美国公司主体资格认证程序
（1）美国公证律师或公证员对美国公司文件进行认证；
（2）申请县级认证；
（3）交由州政府认证（有些州的文件还要做联邦认证，如特拉华州）；
（4）到中国驻美国使领馆认证。
3、美国公司文件认证范围
（1）注册证书 Certificate of Incorporation
（2）章程及组织大纲 M&A
（3）合同Contract
（4）委托书Power of Attorney/Proxy
（5）授权书 Authentication
（6）声明书 Statement
（7）诉讼书Litigation
（8）招投标书 Tender
（9）股东、董事名册 Register of Members/Directors
（10）股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
（11）董事在职证明Incumbency
（12）公司存续证明 Certificate of Good Standing
（13）律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
（14）其他商事文件
