由于中国尚未加入取消文书认证的海牙公约，因此，新加坡等海外国家出具的文书在中国使用，必须经过中国驻新加坡使馆认证之后方可在中国合法使用。
1、新加坡文书认证范围
新加坡产生的文书拿到中国使用之前，必须办理中国驻新加坡使馆认证，方可在中国有效使用，其中这又可分为三种情况如下：
（1）外国公民（包括外籍华人）拟在华使用的文书，必须先到新加坡公证员律师处（NOTARY PUBLIC）办理，经新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）认证后，再送到使馆办理认证。
（2）中国公民拟在华使用的文书，均可先在新加坡公证员律师处办理，经新加坡法律学会认证后，再送到使馆办理认证。
（3）第三国文件须在该第三国国内办理认证，中国驻新加坡使馆不予办理。特殊情况下，如该第三国驻新加坡使馆证明文件属实后，中国驻新加坡使馆可视情况予以认证。
2、新加坡文书认证申请材料
中国、外国公民向中国驻新加坡使馆申请文书认证，须提交以下材料：
（1）如实、完整填写的公证认证申请表1份；
（2）所需认证材料的原件及其复印件；
（3）文件当事人护照或身份证原件及其复印件。
（4）如是代理人代为申请的，需提交当事人护照或身份证复印件和代理人的身份证原件及其复印件。
3、中国驻新加坡使馆文书公证认证程序
外国公民和中国公民办理文书认证，需完成以下几个程序：
（1）新加坡出具的非官方文件，如宣誓书、声明书、委托书等，先将有关文件拿到公证员律师（NOTARY PUBLIC）处办理公证书。
（2）将公证员律师出具的公证书送新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）办理认证。
（3）新加坡出具的官方文件，如结婚证书、出生证、无犯罪记录等，直接到新加坡外交(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)进行认证。
（4）将经新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或外交部认证的文书送到中国大使馆申请领事认证。
4、注意事项
（1）送到中国大使馆申请领事认证的文件必须一事一证，一份文件证明多件事情或夹带无关文件的公证书中国大使馆不予认证。
（2）中国国内出具的文件（如护照、公司注册文件）不予认证。
（3）申请新加坡护照、身份证、文凭等中文译文认证者，需同时认证其英文原文。
（4）文件内容不符合中国法律规定的公证书不予认证。
（5）根据国际惯例和中国有关规定，大使馆认证只证明新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)有关官员的签字和印章属实，对被认证文书内容不负责。
（6）公证员公证过的文书、并经新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)，以及使馆认证过的文书，不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。
