今年,娱乐圈的瓜可谓是接连不断,其中最大的瓜当属郑爽利用阴阳合同偷税被罚2.99亿。2021年8月27日,上海市税务局第一稽查局对知名艺人郑爽追缴税款、加收滞纳金并处罚款共计2.99亿元。在该处罚未做出之前,众多明星早已纷纷火速注销公司,截至目前,据天眼查数据显示,我国今年已经注销660余家艺人经纪相关企业,仅6月份就有超100家左右相关企业注销。这种明星企业纷纷注销的行为向我们发出了一个警示:企业合规是企业得以存续和成长的重要支持,不做合规管理的企业将面临重大风险。
一、什么是企业合规
根据2018年发展改革委、外交部、商务部、人民银行、国资委、外汇局、全国工商联联合发布的《企业境外经营合规管理指引》,合规是指企业及其员工的经营管理行为符合有关法律法规、国际条约、监管规定、行业准则、商业惯例、道德规范和企业依法制定的章程及规章制度等要求。也就是说,合规主要涉及三个方面。第一方面是企业要遵守有相关法律法规、准则、惯例;第二方面是企业经营要遵循企业内部章程、规章制度;第三方面是企业员工要具有良好的职业操守、道德规范。企业如果轻视合规管理就可能会遭受相应的合规风险,也即可能遭受法律制裁、监管处罚、损失声誉的风险。“合规”不能等同于“合法”,“合法”仅仅包括法律法规范畴,与国家机关息息相关;而“合规”比“合法”具有更丰富的内涵,不仅仅包括合法性,还涉及惯例、原则、道德等。因此,企业若想在茫茫商海中扬帆远航,合规管理不得不提上日程。
二、企业合规的常见误区
1、合规需要很高的成本,不必花这个冤枉钱
2、合规只是法律上的事情,所有的合规问题公司法务管就可以了
3、很多企业会采取不合规行为,并没有什么大事发生
4、合规管理实乃多此一举
5、合规就是符合法律规定
6、合规管理就是做好内部控制工作
7、合规是外国所推崇的,中国企业不必重视
8、合规就是让企业游走在灰色地带
三、企业合规的积极影响
1.规避违法违规处罚
2.控制运营管理成本
3.提升自身市场价值
4.提高竞争力美誉度
5.完善内部控制制度
6.有效预防决策失误
7.有效规范员工行为
8.减少生产安全问题
四、企业合规如何做
1、增强合规意识
思想是行动的先导。企业内部若想有效开展合规管理工作,集体的合规意识必须要加强。最直接有效的方法就是对内部员工、代理商等与企业有密切关系的人展开合规培训,培训可以通过聘请具有丰富合规管理经验的专业律师、法务精英来做。只有增强了合规意识,才能够有效开展合规管理工作。
2、建立合规部门
企业内部要针对合规管理事项专门建立合规部门,由该部门帮助企业逐步建立起完善的合规管理体系。合规部门的组建需要企业综合考量人力、物力、财力等相关要素,在人员组成上,其可以通过聘请法务、法律顾问的形式来组成。与此同时,合规部门要定期出具合规风险评估报告,帮助企业设立违规行为举报专线和邮箱,以有效推进企业合规管理。除此之外,合规部门应当与企业业务部门建立沟通协调机制,以更好推动企业经营管理。
3、将合规管理工作托管给专业代理公司
企业合规部门的建立需要综合考量多种因素,例如组成人员的专业素养、人力、物力、财力等。需要说明的是,合规部门不等同于法务部,但如果您公司的法务部里有专门做合规的人才,那便可以称之为合规部门,只是叫法不一而已。处于某种考虑,某些企业并不想单独建立合规部门,在此种情形下,可以将合规管理工作托管给专业代理公司,由代理公司的专业人士为企业的合规管理提供专业的服务,也是一种很好的选择。正所谓专业的人做专业的事。